Une assistante administrative externe c’est quoi ?

C’est une personne qui est là pour vous conseiller, vous décharger, optimiser votre temps, vous supporter et être là à chaque étape de la croissance de votre entreprise.

COMMENT ÇA MARCHE ?

EN DÉLÉGUANT !

ADMINISTRATIF GESTION COMMERCIALE FINANCIÈRE

Gestion administrative

  • Gestion des emails

  • Planification/prise de rendez-vous

  • Formalités administratives

  • Compte rendu, rédaction

  • Organisation de déplacements

  • Notes de frais

  • …

Gestion commerciale

  • Gestion des demandes d’informations, réclamations

  • Rédaction de devis, propositions commerciales

  • Suivi des commandes

  • Création de visuels (cartes de visite, flyers…)

Gestion administrative externalisée, assistante indépendante, conseiller administratif, commercial, secrétariat, secrétaire

Gestion Financière

  • Gestion et suivi de trésorerie

  • Edition, suivi et relance de factures, devis, avoirs et paiements

  • Budgets prévisionnels

  • Rapprochement bancaire

  • Pré-comptabilité

  • Relai cabinet comptable

  • Recrutement (rédaction et publication des annonces, tri des CV, pré-entretien téléphonique)

  • Onboarding

  • Gestion des formations professionnelles, demande de prise en charge, convention, devis, facturation.

  • Plannings

  • Suivi des visites médicales

  • Rédaction/mise à jour de DUERP

  • …

Gestion DU PERSONNEL

Et comme chaque entreprise est différente :

FORFAIT DEMI JOURNÉE, mission ponctuelle, contrat hebdomadaire ou collaboration annuelle, vous choisissez.