Pourquoi votre administratif vous coûte plus cher que votre comptable (et comment y remédier)
Chaque année, quand la période fiscale approche, c’est le même refrain chez les entrepreneurs et dirigeants de TPE :
« Mon comptable me coûte une fortune. »
Et c’est vrai. Les honoraires comptables représentent souvent un poste budgétaire non négligeable. Entre les bilans, les déclarations, les tableaux de gestion et les échanges parfois techniques, la note peut grimper.
Mais il y a un coût dont on parle beaucoup moins.
Un coût qui, lui, ne se voit pas dans les lignes budgétaires…
Mais qui pèse, chaque jour, sur votre temps, vos projets et votre développement :
👉 Votre administratif.
Ce que vous perdez, sans même vous en rendre compte
Voici une question simple :
Combien de temps passez-vous chaque semaine à gérer des tâches administratives ?
Soyez honnête. Faites le calcul.
Relancer un devis. Répondre à un client. Organiser les fichiers. Scanner des documents. Vérifier un échéancier. Relire une facture. Mettre à jour votre base client. Trier vos mails.
Un quart d’heure ici. Une demi-heure là. Une matinée le vendredi.
⏱ Une étude menée par Sage en 2023 montre qu’un dirigeant de petite entreprise consacre en moyenne 20 à 25 % de son temps à l’administratif.
Pour un entrepreneur qui travaille 50 heures par semaine, cela représente entre 10 et 12 heures.
Soit près d’1,5 journée entière par semaine.
Et ce n’est pas du temps investi dans le développement de votre activité.
Ce n’est pas du temps facturable.
Ce n’est pas du temps stratégique.
C’est du temps de gestion.
Du temps "obligé", subi, non créateur de valeur directe.
Maintenant, mettons ça en chiffres.
🧮 L’administratif, ce gouffre invisible (mais bien réel)
Prenons un exemple simple :
Vous facturez vos prestations ou produits à hauteur de 60 € / heure en moyenne.
Si vous passez 10 heures par semaine sur de l’administratif que vous ne pouvez pas facturer…
👉 Vous perdez 600 € par semaine, soit 2400 € par mois.
Et pourtant, vous n’avez pas l’impression de "perdre" cet argent.
Parce que ce n’est pas une dépense. C’est du temps.
Et le temps, on oublie trop souvent qu’il a une valeur.
En comparaison, votre comptable, lui, vous facture entre 1000 et 2000 € à l’année.
Même avec quelques prestations complémentaires, il reste loin derrière.
💡 Autrement dit : votre administratif vous coûte probablement deux à trois fois plus cher que votre comptable.
Mais ce coût est caché. Silencieux. Insidieux.
Et c’est justement pour ça qu’il est dangereux.
⚠️ Les autres coûts… que personne ne chiffre
Le coût de l’administratif ne se limite pas à l’argent.
Il y a aussi :
💥 Le coût mental
Le stress de courir après les relances
La fatigue de jongler entre tâches opérationnelles et gestion
La frustration de ne jamais avoir l’esprit tranquille
🕳 Le coût stratégique
Des projets importants mis de côté faute de temps
Un développement commercial au ralenti
Une vision à court terme, dictée par l’urgence du quotidien
⏱ Le coût du temps long
Des semaines qui se répètent, sans respiration
Une sensation de “travailler tout le temps, mais avancer à petits pas”
Des tâches que vous ne pouvez pas déléguer… car personne n’est formé à les faire à votre place
Et pendant ce temps-là, ce sont vos concurrents qui avancent.
Parce qu’ils ont compris une chose : déléguer n’est pas une dépense, c’est un investissement stratégique.
🎯 La vraie question : que vaut votre temps ?
C’est une question que je pose souvent à mes clients :
Quel est le prix d’une heure de votre temps ?
Et surtout : comment souhaitez-vous la dépenser ?
À courir après des documents perdus ?
À gérer des tableaux Excel dont vous ne voulez plus entendre parler ?
À éteindre des feux au lieu d’ouvrir des portes ?
Ou bien…
À développer votre activité ?
À réfléchir à de nouvelles offres ?
À prendre du recul pour mieux décider ?
Il y a une réponse à ça. Elle tient en un mot :
👉 Déléguer.
🛠 Comment remédier à cette fuite silencieuse
1. Automatiser intelligemment
Avant de parler de délégation humaine, il faut parler d’automatisation.
Oui, une partie de votre administratif peut être allégé avec les bons outils :
Facturation automatisée (ex : Henrri, Freebe)
Relances automatiques de paiement
Outils de signature électronique
Planification via calendriers intelligents
CRM simple pour suivi client
Mais attention : l’outil ne fait pas tout.
C’est un levier, pas une solution magique.
Un mauvais outil, ou mal paramétré, peut vous faire perdre plus de temps qu’il ne vous en fait gagner.
C’est pour ça que la deuxième solution est tout aussi essentielle.
2. Externaliser efficacement
Externaliser, ce n’est pas "faire faire les corvées".
C’est confier certaines fonctions de votre entreprise à une personne compétente, fiable, et intégrée à votre fonctionnement.
Une assistante indépendante, par exemple :
Ne coûte pas un salaire
Travaille à la mission ou au forfait
S’adapte à votre volume d’activité
Apporte un œil neuf et structurant
Et surtout :
Elle vous libère du temps ET de la charge mentale.
Ce n’est pas juste une exécution. C’est un accompagnement.
💬 “Depuis que j’ai délégué la gestion de mes devis et relances, j’ai récupéré presque une demi-journée par semaine. Et j’ai signé 15 % de contrats en plus.”
— Témoignage réel d’un client entrepreneur dans le bâtiment
👋 Et si on en parlait ensemble ?
Chaque client est différent. Chaque collaboration est sur mesure.
Mais l’objectif est toujours le même :
👉 Vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
📩 Vous voulez faire le point sur votre situation ?
Envoyez-moi un message ou prenez RDV ici :
